Tick tack eller tipp tapp?

Det lackar mot jul med stormsteg. Det brukar vara en hektisk period för alla som arbetar med offentlig upphandling. Allt som ska hinnas med, verksamheter som i sista sekund kommer på att en upphandling ska både annonseras och tilldelas innan jul. Hur bra är vi på att säga att det inte går att klämma in mer upphandlingar på denna sida om året? Och hur står det till med tilldelningarna egentligen? Inte är det schysst varken för leverantörer eller oss själva att tilldela en upphandling fredagen innan jul! De allra flesta behöver ju faktiskt vara lediga med nära och kära oavsett om man arbetar som upphandlare, jurist eller anbudslämnare.

I media har jag fångat upp en del sedan sist, trenden med överprövningar ökar – för 2023 så var snittet 6,2%, antalet anbud har ökat med ett skutt till ett snitt på 5,8 för 2023, välfärdsbrott, avtalsuppföljning, problematiken med stora IT-system – ja listan kan göras lång. Upphandling är i fokus som aldrig förr och fler leverantörer intresserar sig för offentlig upphandling. Det är naturligtvis jättebra att upphandling diskuteras bland ledning och politik runt om i landet men det kan också bidra till en något stressad situation för den enskilde upphandlaren. Här vill vi i styrelsen uppmana till att nätverka med andra som arbetar med offentlig upphandling – det finns många goda exempel att få och i regel någon som stött på det problem som just du står inför.

På årskonferensen i Karlstad 7-9 april så vet vi att det kommer nätverkas för fullt! Det är en stor del av nyttan med konferensen att just få träffa och prata med andra om arbetet. Vi blir bättre tillsammans helt enkelt. Årskonferensgruppen arbetar intensivt med de sista justeringarna i programmet som nu nästan är helt spikat. I januari öppnar vi upp för anmälning till konferensen. En av nyheterna för årskonferensen 2025 är att vi öppnar upp ett antal parallellspår för dialog kring utvalda ämnen.

Påminner också om att nominera till årets inköpare, du nominerar via denna länk.

En ytterligare rolig nyhet att berätta om är att styrelsen tagit beslut om det allra första stipendiet. Stort grattis till Arvid Holmäng och Carl-Johan Fröling!

Motivering till årets SOI-stipendiat 2024

"Offentliga inköp utgör en betydande del av Sveriges ekonomi och har en direkt påverkan på effektiviteten och transparensen i den offentliga sektorn. Genom att integrera AI kan potentiellt processer som marknadsanalys, upphandling och avtalsförvaltning förbättras. Detta kan leda till kostnadsbesparingar, ökad effektivitet och minskad risk för korruption.   

Med sitt examensarbete “Integration av AI i svenska offentliga inköpsorganisationer” har Arvid Holmäng och Carl-Johan Fröling, studenter vid KTH Industriell teknik och management Industriell ekonomi och organisation, bidragit med värdefulla insikter kring möjliggörare och hinder som kan hjälpa beslutsfattare och praktiker att förstå hur AI kan integreras i offentliga inköp på ett effektivt och hållbart sätt. Resultaten kan också fungera som en grund för vidare forskning och utveckling inom området."

 Styrelsen arbetar också vidare med att sprida budskapet om en robust inköpsförmåga där tillfälle ges – det är en möjlighet att öka kunskapen hos ledning och politik för offentliga myndigheter. Att öka förståelsen för vad som behövs för att uppnå detta och att det behöver genomsyra hela organisationen.

Hela styrelsen önskar er alla en riktigt God Jul och ett Gott Nytt År!

Helena Sköld Lövgren

Vice ordförande