Medlemsenkäten: Uppskattad årskonferens i Umeå!

Den medlemsenkät som SOI:s styrelse har genomfört, med Helena Brynolfsson vid rodret, visar att årskonferensen i Umeå får ett mycket gott betyg. Här följer ett utdrag ur enkäten.

I en kort sammanfattning konstateras först följande;

• Konferensen i Umeå var väldigt uppskattad och lyckad. (93% tyckte det var bra eller utmärkt)
• Merparten (59%) svarade att det är sannolikt att de kommer till Helsingborg 2015.
• Lisa Ekström och Henrik Mattsson höll de mest uppskattade seminarierna.
• Umeå Folkets hus var en bra konferensanläggning (88% tyckte det var bra eller utmärkt).
• Vi behöver en bättre moderator till Helsingborg.
• Vi har fått totalt 662 kommentarer, som sorterats in under olika teman. En röd pil indikerar att väldigt många haft samma kommentar. Dessa bör beaktas till nästa SOI-konferens.

Vilka seminarier var mest uppskattade?
Förändringsarbete och kommunikationssemiarierna var de två mest uppskattade (54%).

Snabbt och framgångsrikt förändringsarbete (Lisa Ekström) 30%
Som man ropar får man svar (Henrik Mattsson) 24%
Konsten att göra affärer (Lars-Johan Åge) 12%
Omvärldsspaning (Erik Herngren) 10%
Välkommen till Umeå Kulturhuvudstad 2014 (Fredrik Lindegren) 9%
Lär dig prestera även vid motgång (Jesper & Joakim Blomqvist) 7%
Leverantör för en dag (Azita Shariati) 6%
Innovation + upphandling = sant? (Niklas Tideklev & Mats Rundqvist) 2%

Moderator
En knapp majoritet (53%) tyckte årets moderator, Lennart Paulsson, var bra eller utmärkt.
Utmärkt 16%
Bra 37%
Varken bra eller dåligt 29%
Bristfällig 15%
Dålig 3%

Folkets hus Umeå
88% tyckte Umeå Folkets hus var bra eller utmärkt.
Utmärkt 40%
Bra 48%
Varken bra eller dåligt 9%
Bristfällig 3%
Dålig 0%

Vad önskas på konferensagendan nästa år?
Ca 50% önskade följande ämnen:
Leverantörsuppföljning 11%
Juridik och avtal 9%
Mätning och uppföljning 8%
Kommunikation och retorik, Inköpsstrategi, Förhandling 7%
Därefter följde Kompetensutveckling inom Inköp, Upphandling, Förändringsarbete (Change Management),  Leverantörsdialog, Kategoristyrning (Category Management), Spendanalys, IT-stöd inom Inköp, Leverantörs- och marknadsanalys, Projektledning, Omvärldsbevakning, Erfarenhetsutbyte från industrin, Lean, Indirekta och direkta inköp, Investeringsupphandling.

Vad tar deltagarna med sig hem?
Innehåll
Mycket bra upplägg, bra helhet, bra/intressanta föreläsningar (hög nivå), varierat innehåll.
Bra att allt var inte LOU-fokuserat (som det ofta är), mer kopplat till organisation.
Nya spännande infallsvinklar, inspiration, några ögonöppnare.

Arrangemang
Väl genomfört arrangemang, bra känsla för helheten (hög nivå), bra proffsigt engagemang från personal på anläggningen. Ett fint minne av Umeå/trevlig stad. Bra underhållning. Bra mat. Bra logistik och service vid servering. Bra utställare. Bra lokal. Bra ljud. Trevlig stämning. Lättsam ton - inte så strikt och stramt.

Kontakter/nätverkande
Nätverkande, erfarenhetsutbyte, många nya trevliga bra kontakter/utökning av nätverk (beställare och leverantörer), bra mingel, utbyte av nya tankar och idéer. En bunt nya visitkort.
”Jag tycker verkligen SOI är ett otroligt bra forum för nätverkande, det borde vara obligatoriskt för offentlig sektor att deltaga. Längtar redan till Helsingborg 2015.” ”Är det någon konferens man som inköpare ska åka årligen på är det denna.”

Vad saknade deltagarna?
Innehåll/ämnen
Ännu fler goda exempel/konkreta fall/lösningar/tips/praktiska moment. Inspirations-/ erfarenhetspass.T ex genomfört strategiarbete, upphandlarnas ”vardagsproblem” (t ex beräkning av avtalsvärden, ramavtal med stora sortiment, konkurrenterna granskar varandras anbud).

Upplägg
Mer tid mellan programmen. Tid med leverantörer, hitta kollegor inom samma upphandlingsområde, nätverks-/mingeltid, förflyttningstid.
Föranmäla/välja spår hemifrån/innan för att kunna anpassa lokal/alla får plats. Rörigt när seminarium skulle väljas, det kan göras på bättre sätt. Många seminarier var bra men de hölls inte två gånger.

Mat, lokaler, logistik
Macka/mingeltallrik vid registrering på måndag.
Större/mer utrymme för mingel (trångt). Större lokaler där leverantörerna höll till. Större och anpassade lokaler till de seminarier som var.